361

В конце августа - начале сентября я на неделю должен был поехать в Болгарию на семинар в Старой Загоре по Международной Справочной Модели Ионосферы (IRI). От болгар - организаторов семинара к Мигулину обратился ихний академик Серафимов с просьбой направить на семинар кого-нибудь из ведущих специалистов по теоретическому моделированию ионосферы. Серафимов очень хотел расширить участие соцстран в разработке IRI, которой руководил Равер из ФРГ, и соединить в IRI эмпирическое моделирование с теоретическим.
Беднажевский - завотделом (или комиссии?) ИЗМИРАН по зарубежным связям ("наш министр иностранных дел", как его называла Бенькова) - возьми и подскажи Мигулину: надо, мол, Намгаладзе послать, самая подходящая фигура. Тот распорядился. А я, как ни странно, не обрадовался, так как сроки были крайне неудачные: с 5-го сентября в Калининграде начинался 3-й Всесоюзный семинар по ионосферному прогнозированию, организация и проведение которого висели в первую очередь на мне, хотя председателем оргкомитета числился Вадим Иванов, а я у него заместителем.
Из Болгарии я мог вообще не попасть даже к открытию семинара, не говоря уже о последних днях подготовки к нему, в которые обычно всё и делается. Зевакина - председатель программного комитета просила меня отказаться от поездки в Болгарию, и я сообщил о своей ситуации Беднажевскому - мол, как Мигулин решит? А Беднажевский доложил об этом Мигулину в самый неподходящий момент: на дирекции только что распекли кого-то из завлабов за уклонение от выполнения какой-то темы, навязанной заказчиками Мигулину, и тут ему сообщают, что Намгаладзе в Болгарию не хочет ехать. Мигулин и слушать об этом не захотел. Распустились сотрудники, ничего делать не хотят, даже в загранкомандировку нужно уговаривать ехать!
И я начал оформлять документы, перед отъездом в отпуск собрал все бумажки, не один день бегал, и отдал их Иглакову, а в Крыму добросовестно долбил на пляжах разговорный английский язык. Митя вовсю завидовал мне - опять папа за границу едет!
Но с поездкой ничего не вышло. Иглаков протянул резину с прохождением моих документов через обком, а Беднажевский тем временем ушёл в отпуск, и к сроку документы готовы не были. Я, правда, не шибко расстраивался, и Зевакина была очень довольна.
Ещё в апреле к первомайскому номеру нашей обсерваторской стенгазеты я написал по просьбе Лещенко - её редактора - мобилизующую заметку.

О ПРЕДСТОЯЩЕМ ОСЕНЬЮ В КАЛИНИНГРАДЕ
МЕРОПРИЯТИИ ВСЕСОЮЗНОГО ЗНАЧЕНИЯ

Итак, в сентябре, а точнее 5-10 сентября обсерватория и университет проводят третий Всесоюзный семинар по ионосферному прогнозированию. Первый семинар имел статус не "Всесоюзного", а "Межведомственного" и проходил 18-20 декабря 1979 года в подмосковном пансионате "Звенигород", где участники жили, питались, заседали, дискутировали, вели кулуарные и застольные беседы, не выходя из пансионата. Лишь некоторым удалось вырваться на пару часов на волю и осмотреть достопримечательности Звенигорода. Я в это число не попал и о Звенигороде ничего рассказать не могу.
Второй семинар по ионосферному прогнозированию был уже Всесоюзным и проходил 15-18 сентября 1981 года в Хабаровске. Поселили участников в шикарной гостинице "Интурист" с баром на крыше, откуда открывался прекрасный вид в одну сторону - на Амур, в другую - на город. Чтобы попасть на заседания, приходилось идти пешком или ехать на троллейбусе по центру города, так что с Хабаровском удалось познакомиться поближе. К тому же были организованы экскурсии по городу и в краеведческий музей, а заключала семинар поездка на теплоходике по Амуру на некий остров с турбазой, где проходили соревнования по футболу и банкет с ночёвкой.
Кто же приедет к нам? Ориентировочное число участников 120. Пригласительные билеты ещё не распределялись, так как программа окончательно будет составлена в мае, но примерный состав участников ясен. Будут представители от всех организаций СССР, занимающихся вопросами прогнозирования ионосферы (а так или иначе этим занимаются почти все ионосферщики) из системы Академии Наук, Минвуза и Госкомгидромета, а также представители потребителей ионосферных прогнозов. Заявок на участие уже поступило больше, чем организаторы могут удовлетворить. Будет приглашено руководство ИЗМИРАН: В.В. Мигулин, Л.А. Лобачевский, такие известные учёные как Н.П. Бенькова, Г.С. Иванов-Холодный, М.И. Пудовкин, В.М. Поляков (помимо членов программного комитета Р.А. Зевакиной, А.Д. Данилова, А.В. Михайлова, Н.Н. Климова, А.Г. Колесника и других, которые, разумеется, будут присутствовать). Большинство участников наверняка было и в Звенигороде, и в Хабаровске, так что они смогут в полной мере оценить качество организации семинара.
Что же нам нужно сделать, чтобы не ударить в грязь лицом? Попробую изложить перечень дел, которые входят в обязанности оргкомитета (научную сторону обеспечивает программный комитет).
1. Приезжающие поездом и прилетающие самолётом должны обязательно натолкнуться на плакат, где указано: куда и каким транспортом им следует двигаться дальше к месту регистрации и поселения. Необходимо предусмотреть возможность задержки авиарейса и прибытия самолёта ночью.
2. Участников следует зарегистрировать, выдать каждому программу (возможен вариант, когда программа рассылается вместе с пригласительными билетами). Принято вручать участникам специальные блокноты для записей, ручки, значки, иногда папки, возможно, сувениры. Всё это нужно заранее закупить или изготовить. Для этого нужно изыскать средства, желательно, чтобы оргвзнос был минимален, а максимум оплатил Лепилин. Регистрацию должны проводить приветливые, обаятельные представительницы прекрасного пола, чтобы у участников сразу устанавливалось хорошее настроение.
3. Участников надо расселить с максимумом удобств, с учётом возраста и положения. Следует идти навстречу пожеланиям участников жить с кем они хотят, избегая насильственного поселения в одном номере людей, не симпатизирующих друг другу (такое, увы, бывает).
Поскольку заседания предполагается проводить в 1-м корпусе КГУ, желательно для всех участников забронировать места в гостинице "Калининград". Возможно, что часть участников придётся поселить в "Москве" или ещё где-нибудь. В этом случае желательно организовать подвоз участников к месту заседаний.
4. У всех участников надо собрать командировочные удостоверения, отметить их и потом раздать обратно.
5. Участники бывают очень довольны, когда им достают билеты на обратную дорогу, что, к сожалению, делается не всегда и не везде. В последнее время рекомендуют участникам самим заказывать себе обратные билеты.
6. Заседания должны проходить в просторной, затемняемой аудитории (планируется аудитория 326 в корпусе 1 КГУ). Необходимо наличие мелков, мокрой тряпки, указки, кнопок для плакатов, экрана, исправных эпидиаскопа, диапроектора, звукоусиливающей системы, людей для их обслуживания, то есть для показа слайдов, включения и выключения света, восстановления контакта в цепи микрофона и т.д., и т.п.
7. Необходимо организовать питание участников во время обеденного перерыва. Участники не прочь попить кофейку и в ходе самих заседаний.
8. Важный момент - экскурсии. Для них будет выделен один день полностью, а непродолжительные экскурсии можно будет проводить и в дни заседаний. Участники будут рады поездкам: на Куршскую косу (в Ниду), в Клайпеду в Морской музей, в Зеленоградск, Светлогорск, Янтарный, на Балтийскую косу и просто по городу. Многие непременно захотят побывать в обсерватории. Для экскурсий нужен транспорт и экскурсоводы.
9. Участников нужно информировать о культурных мероприятиях, проводимых в городе, помочь им с билетами.
10. Делу венец - товарищеский ужин. Считается необязательным, но не помню, чтобы не было.
Как видите, дел много. Пока ещё не распределены даже обязанности. Университет берётся обеспечить аудиторию и обеды, предоставит людей. Силами только оргкомитета всё сделать не удастся, надо будет объявлять всеобщую мобилизацию, ибо это дело - дело нашего престижа!
Следует помнить, что непосредственный подготовительный период (за месяц-полтора) падает на время летних отпусков, что создаёт дополнительные трудности.
Постараемся же организовать всё так, чтобы участники потом говорили: "Вот в Калининграде проходил семинар по прогнозированию, так это - да! Приятно вспомнить!"

Зам. председателя оргкомитета
А.А. НАМГАЛАДЗЕ

Первое, что мы начали делать ещё до летних отпусков, - договорились насчёт гостиниц. Нам было обещано 70 мест в "Калининграде" и 60 в "Москве". Второе мероприятие - изготовление пригласительных билетов, программ, блокнотов и значков - было с энтузиазмом и блеском провёрнуто Опекуновым, вложившим в него всю свою общественную неугомонность. Всё было изготовлено фирменно с привлечением профессиональных художников, редакторов и типографии издательства "Калининградская правда".
Увы, это было последнее выполненное Опекуновым для нас общественное поручение. Летом он ушёл из обсерватории, честно признавшись, что в науке ему не место, а зарабатывать на жизнь надо, и отправился руководить в какой-то конторе конструкторским отделом, проектирующим судовые шкафы.
За неделю до открытия семинара Иванов собрал оргкомитет из представителей КМИО и КГУ, на котором был составлен план мероприятий и распределены обязанности по пунктам, перечисленным в моей заметке, которая, собственно, и послужила основой плана мероприятий. Добавлен был лишь ещё один пункт - организация торговли дефицитными книгами в фойе зала заседаний (планировалось ещё и рыбой, но не сумели организовать).

(продолжение следует)

Главная страница Путеводитель по "Запискам рыболова-любителя"